1. Veranstalter
Der Ferienpass Aarburg wird durch den Familienclub Aarburg organisiert. Die Durchführung und Verwaltung erfolgt über die Plattform «Feriennet» von Pro Juventute.
2. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Anmeldung ist ein einmaliges Elternkonto auf der Buchungsplattform erforderlich. Ein Elternkonto kann für alle Kinder einer Familie genutzt werden und bleibt auch für zukünftige Ferienpässe bestehen.
Die Erziehungsberechtigten verpflichten sich, vollständige und korrekte Kontaktangaben zu hinterlegen. Sämtliche Informationen zum Ferienpass erfolgen hauptsächlich per E-Mail. Die Teilnehmenden sind selbst dafür verantwortlich, dass E-Mails empfangen und regelmässig geprüft werden.
Passwörter können jederzeit über die Funktion «Login» neu angefordert werden.
3. Anmeldung und Buchungsablauf
3.1 Anmeldephase («Wunschphase»)
Während der offiziellen Anmeldephase können für jedes Kind Wunschlisten erstellt werden. Die Reihenfolge oder Schnelligkeit der Anmeldung hat keinen Einfluss auf die definitive Kurszuteilung.
Die am Ende der Anmeldephase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung.
3.2 Kurszuteilung
Nach Abschluss der Anmeldephase erfolgt die automatische Kurszuteilung durch das Buchungssystem.
Es besteht kein Anspruch auf einen Platz in einem bestimmten Kurs. Die Organisatoren bemühen sich jedoch, möglichst viele Wünsche zu berücksichtigen.
Die zugeteilten Kurse sind nach Veröffentlichung im Elternkonto verbindlich und kostenpflichtig.
3.3 Restplatzbörse («Buchungsphase»)
Nach der Kurszuteilung beginnt die Restplatzbörse. Dort können freie Plätze direkt gebucht werden.
Für Restplätze gilt das Prinzip:
„De Gschnäller isch de Gschwinder.“
Buchungen in der Restplatzbörse gelten unmittelbar als definitiv und verbindlich. Sie werden nicht zusätzlich bestätigt.
4. Abmeldungen und Kursabsagen
Nach Abschluss der Anmelde- sowie Buchungsphase sind keine Abmeldungen mehr möglich.
Ausnahmen gelten ausschliesslich bei:
- Krankheit oder Unfall gegen Vorweisen eines Arztzeugnisses
- Absage eines Angebots durch die Veranstalter
Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Die Veranstalter behalten sich vor, Kurse bei zu geringer Teilnehmerzahl oder aus organisatorischen Gründen abzusagen.
5. Zahlungsbedingungen
Die Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss der Restplatzbörse und ist im Elternkonto unter «Rechnungen» einsehbar.
Die Zahlung erfolgt mittels Online-Banking und muss bis spätestens zum angegebenen Zahlungsdatum erfolgen.
Bei ausbleibender Zahlung behalten sich die Organisatoren das Recht vor, Teilnehmende von Angeboten auszuschliessen.
6. Kurskosten und Familienclub
Die publizierten Kurskosten gelten für Nicht-Mitglieder des Familienclubs.
Mitglieder des Familienclubs erhalten eine Rückerstattung von CHF 5.– pro Kurs. Die Auszahlung erfolgt am Kurstag in bar an einen Elternteil vor Kursbeginn.
7. Fotos und Videos
Im Rahmen einzelner Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können für Öffentlichkeitsarbeit, Drucksachen, Medienberichte oder Online-Auftritte verwendet werden.
Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden beziehungsweise deren Erziehungsberechtigte damit einverstanden.
Falls keine Aufnahmen gewünscht sind, muss dies frühzeitig den verantwortlichen Personen mitgeteilt werden. Bereits veröffentlichte Bilder können auf Anfrage entfernt werden, soweit dies möglich ist.
8. Datenschutz
Die erfassten personenbezogenen Daten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung des Ferienpasses verwendet.
Kursleitende erhalten diejenigen Informationen, die zur Durchführung der Angebote notwendig sind.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte ausserhalb des Ferienpasses erfolgt nicht.
9. Versicherung und Haftung
Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden.
Die Kinder sind nicht durch den Ferienpass versichert. Für Unfälle, Schäden, Verlust oder Diebstahl wird keine Haftung übernommen.
Die Erziehungsberechtigten haften für Schäden, welche ihre Kinder verursachen.
10. Teilnahmebedingungen
Die Teilnehmenden verpflichten sich, den Anweisungen der Kursleitenden Folge zu leisten und sich respektvoll gegenüber anderen Teilnehmenden und Verantwortlichen zu verhalten.
Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Teilnehmende von einzelnen Angeboten oder vom gesamten Ferienpass ausgeschlossen werden. Ein Anspruch auf Rückerstattung besteht in diesem Fall nicht.
11. Änderungen
Programmzeiten, Treffpunkte oder Details können sich kurzfristig ändern. Es liegt in der Verantwortung der Eltern, sich regelmässig über aktuelle Informationen auf der Website oder per E-Mail zu informieren.
12. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht.